Modul Terminbuchung für Eltern
Online-Terminbuchung und Organisation des Elternsprechtags
Online-Anmeldung, Online-Durchführung und Organisation einer Informationsveranstaltung
Online-Terminbuchung
Keine langen Warteschlagen mehr beim Elternsprechtag.
Mit unserem Online-Dienst können vorab Termine gebucht werden.
Ablauf einer Online-Terminbuchung:
- Freigabe der Terminbuchung durch die Schule
- Auswahl der Lehrkräfte durch die Eltern
- Buchung der freien Termine
Vorteile:
-
Keine Wartezeiten mehr
-
Größere Anzahl an Gesprächen möglich
-
Bessere Planbarkeit des Elternsprechtags für die Eltern
Organisation des Elternsprechtags
Unser Online-Dienst unterstützt die Schule bei der Vorbereitung und Durchführung des Elternsprechtags
- Individualisierung der Online-Terminbuchung durch Parameter (Gesprächsdauer, Zwischenpausen, Beginn Sprechtag, Ende Sprechtag).
- Übernahme von Raumlisten (welche Lehrkraft in welchem Raum)
- Erstellung von Terminplänen für Lehrkräfte und Eltern.
- Erstellung von Raumschilder für Lehrkräfte.
- Berücksichtigung von individuellen Einschränkungen bei einzelnen Lehrkräften (z.B. nur anwesend bis 15.00 Uhr oder Krankheit am Elternsprechtag).
Vorteile:
-
Passen Sie die Software so an, dass sie bestmöglich zu den Vorgaben und Abläufen der Schule passt.
-
Reibungsloser Ablauf des Elternsprechtags durch die automatische Generierung von Aushängen und Listen.
PDF-Terminlisten
Sobald die Buchungen erfolgt sind, können sofort die Listen für die Lehrkräfte und Eltern abgerufen werden.
Jede Lehrkraft erhält einen persönlichen Terminplan, zu welchen Schülern die Eltern Termine gebucht haben.
Die Eltern erhalten individuellen Terminplan, welche Termine bei welchen Lehrkräften vereinbart wurden.
Vorteile:
-
Die Eltern finden sich anhand der Terminpläne schneller zurecht; insbesondere, da die Räume auf dem Terminplan mit angegeben sind.
-
Automatisches Gesprächsende zum Ende des vereinbarten Termins.
Intelligente Terminbuchung
Durch die intelligente Terminbuchung sind Terminkollisionen ausgeschlossen.
Auch werden Termine im unmittelbaren Anschluss zu einem vorherigen Termin nicht zur Buchung angeboten, damit die Eltern zunächst in Ruhe den Raum wechseln können.
Termin-Vereinbarung Sprechstunden
Um während der Schulzeit Termine mit den Lehrkräften einfach vereinbaren zu können, bietet der Online- Dienst die Möglichkeit der Online-Terminvereinbarung.
Hierbei geben die Lehrkräfte individuell an, zu welchen Zeiten Termine vereinbart werden können.
Vorteile:
-
Einfache Terminabstimmung zwischen den Eltern und der Lehrkraft.
-
Terminabsage online möglich.
-
Sperrzeiten (z.B. bei Exkursionen) können eingetragen werden.
Online-Informationsveranstaltung
Informationsveranstaltungen der Schule online abhalten.
Mit unserem Online-Dienst können sich Interessenten zu einer Online-Informationsveranstaltung anmelden, die live betrachten, Fragen stellen und ein Feedback zur Veranstaltung abgeben.
So läuft die Online-Informationsveranstaltung aus Sicht der Interessenten ab:
- Anmeldung (Vorabregistrierung) zur Veranstaltung
- Automatische E-Mail mit individuellem Inhalt und Zugangslink zur Veranstaltung
- Erinnerung zur Teilnahme an der Veranstaltung (falls von der Schule gewünscht)
- Aufruf der Veranstaltung zum angekündigten Beginn.
- Betrachten des Live-Video-Streams der Schule (z.B. Vimeo)
- Eingabe von Fragen, die nur die Schule sieht.
- Im Anschluss an die Veranstaltung erhält jeder Teilnehmer eine E-Mail, um ein kurzes Feedback (3 Fragen) abzugeben.
Vorteile:
-
Abhalten einer Informationsveranstaltung der Schule online
-
Zugang ausschließlich nach Voranmeldung
-
Automatisches Zusenden des Zugangslinks
-
Kontaktmöglichkeit mit den angemeldeten Eltern durch integrierte E-Mail-Funktion
-
Interaktion mit den Eltern während der Informationsveranstaltung mittels One-Way Chat-Funktion
-
Einbinden des Live-Streams unabhängig von der ausgewählten Hosting-Plattform (z.B. Vimeo)
-
Möglichkeit einer Umfrage (3 Fragen) nach Abschluss der Informationsveranstaltung mit Evaluation
Vorteile für die Schule:
-
Möglichkeit Nachrichten den angemeldeten Eltern zu senden.
-
Individualisierung der E-Mails und Texte
-
Einbinden eines Live-Streaming-Dienstes.
-
Einsicht und Auswahl der Fragen der Eltern während der Veranstaltung.
-
Erstellung von Umfragen.
-
Einladungen zur Teilnahme an Umfrage (max. 3 Fragen) versenden.
-
Auswertung der Umfrage
Leistungsumfang in Kürze
Über den Anbieter
schul.tools wird von der BC Internet GmbH betrieben. Die BC Internet entwickelt und betreibt seit über 15 Jahren Internetportale und Online-Software für Schulen und Lehrkräfte. Über 1.800 Schulen vertrauen bereits den Angeboten der BC Internet GmbH.
mehr über die BC Internet GmbH