Modul Digitales Klassenbuch / Absenzen

Krankmeldung und Befreiungsantrag online - Absenzen-Management

Online-Krankmeldung

Krankmeldungen in der Früh führen häufig zu überlasteten Telefonleitungen im Schulsekretariat.

Mit unserem Online-Dienst können die Krankmeldungen 24h am Tag über das Smartphone, ein Tablet oder einen Computer gemeldet werden.

Ablauf einer Online-Krankmeldung durch die Eltern:

  • Login der Eltern
  • Eintrag Krankmeldung
  • Zusenden eines TAN-Codes zur Authentifizierung
  • Eintrag des TAN-Codes

Vorteile:

  • Entlastung des Sekretariats
  • Bessere telefonische Erreichbarkeit der Schule in den Morgenstunden

PIN-TAN-Verfahren

Sicherheit ist wesentlich bei der Online-Krankmeldung. Daher wählt die Schule das für sie passende Authentifizierungsverfahren.

  • Zustellung einer TAN per E-Mail an die Eltern.
  • Zustellung einer TAN per SMS an eine Mobilnummer der Eltern.

Damit ist das Eintragen einer Krankmeldung oder eines Befreiungsantrags so sicher wie das vertraute PIN-TAN-Verfahren im Online-Banking.

Vorteile:

  • Sicherstellung, dass der Eintrag von den Erziehungsberechtigten stammt.
  • Reibungsloser Ablauf bei der Zustellung der TAN.

Online-Befreiungsantrag

Handelt es sich um einen Antrag auf Befreiung, muss dieser von der Schule bestätigt bzw. genehmigt werden.

Zusätzlich zu einer gewöhnlichen Krankmeldung sind daher erforderlich

  • Ausdruck des Befreiungsantrags durch die Eltern
  • Übergabe des unterzeichnetes Befreiungsantrags an die Schule
  • Hinterlegung der Genehmigung durch die Schule (optional)

Vorteile:

  • Schnelle Übersicht über alle Befreiungsanträge
  • Volle Kontrolle über die Genehmgigung der Befreiungsanträge - wie bei einer klassischen Genehmigung eines Befreiungsantrags.

Anwesenheitskontrolle

An der Schule wird täglich festgestellt, welche Schüler anwesend bzw. welche Schüler nicht anwesend sind.

Durch die digitale Hinterlegung der abwesenden Schüler kann automatisch abgeglichen werden, welche Schüler aktuell unentschuldigt fehlen.

Vorteile:

  • Übersicht in Echtzeit: Welche Schüler fehlen unentschuldigt.
  • Eintrag der An- und Abwesenheit im Klassenzimmer oder Sekretariat.
  • Übersicht in Echtzeit: In welchen Klassen wurde heute die Anwesenheit bereits geprüft?
  • Automatischer Abgleich zwischen entschuldigten bzw. befreiten Schülern und abwesenden Schülern.

Attestverwaltung

Viele Schulen nutzen das Mittel der Attestpflicht, um häufig abwesenden Schülern zu begegnen.

Eine Attestpflicht kann bei Bedarf im System bei einem Schüler hinterlegt werden.

Ebenso kann im System festgehalten werden, zu welchem Eintrag bereits ein Attest vorliegt und in welchen Fällen noch ein Nachweis aussteht.

Analyse / Statistik

Die Schule erhält eine Übersicht über die Krankmeldungen bzw. Befreiungen eines Schülers im laufenden Schuljahr.

Mit nur einem Klick kann eine Statistik der Krankheitstage abgerufen werden.

Hausaufgabenheft

Die aufgegebenen Hausaufgaben der Schüler werden im digitalen Klassenbuch erfasst.

Über das Elternportal haben die Eltern Zugriff auf die Hausaufgaben der letzten Tage.

Vorteile:

  • Unterstützung der Schüler, falls diese vergessen haben, die Hausaufgaben zu notieren.
  • Dokumentation der erteilten Hausaufgaben.

Unterrichtsinhalte

Im digitalen Klassenbuch werden die Unterrichtsinhalte festgehalten und auf diese Weise dokumentiert.

Auf diese Weise kann stets nachvollzogen werden, wann ein Unterrichtsinhalt behandelt wurde.

Krankmeldung Lehrkräfte

Auch Lehrkräfte können sich mittels eines separaten Zugangs online krankmelden.

Auf diese Weise werden die Vertretungsplaner schnell und möglichst weit im Voraus informiert.

Vorteile:

  • Schnelles Melden und Weiterleiten von Krankmeldungen an die Vertretungsplaner.
  • Krankmeldung bereits vor Besetzung der Telefone in der Schule möglich.

Leistungsumfang in Kürze

Über den Anbieter

schul.tools wird von der BC Internet GmbH betrieben. Die BC Internet entwickelt und betreibt seit über 15 Jahren Internetportale und Online-Software für Schulen und Lehrkräfte. Über 1.800 Schulen vertrauen bereits den Angeboten der BC Internet GmbH.

mehr über die BC Internet GmbH

Kontakt für Schulen

Am Weidenbach 1, D-82362 Weilheim Email: kontakt@schul.tools Telefon: +49(0)881 / 64399-0

Testen Sie schul.tools kostenlos und unverbindlich

keine versteckten Kosten

jetzt anfragen

Jetzt kaufen

Buchen Sie die gewünschten Module online.

jetzt buchen