Modul Elternportal: Dokumente & E-Mails

Eltern digital über das Elternportal informieren und benachrichtigen

Dokumente online bereitstellen

Als Schule stellen Sie den Eltern ihrer Schüler über das Elternportal eine Vielzahl von Dokumenten zur Verfügung.

  • Terminpläne
  • Aktuelle Informationen
  • Hinweise zu Klassenfahren
  • Pädagogische Ratgeber

Vorteile:

Die digitale Bereitstellung im Elternportal dieser Dokumente hat viele Vorteile.

  • Umweltschutz
  • Keine Portokosten
  • Geringer Verwaltungsaufwand
  • Dokumente für die Eltern jederzeit abrufbar
  • Die Eltern werden innerhalb von Sekunden benachrichtigt

E-Mail-Versand an die Eltern über das Elternportal

So versenden Sie als Schule E-Mails an die Eltern der Schüler:

  • E-Mail Erstellung in wenigen Schritten (wie in Outlook etc.).
  • Wer soll die E-Mail erhalten: Auswahl der Adressaten.
  • E-Mail-Versand an bis zu 6.000 Nachrichten gleichzeitig möglich.
  • Größtmögliche Zustellsicherheit von 99,7% (Anti-SPAM-Verfahren).

Vorteile:

  • Die Eltern hinterlegen ihre E-Mail-Adresse selbst im Elternportal (kein Aufwand für die Schule).
  • Mehrere E-Mail-Adressen der Eltern hinterlegbar (z.B. privat, Arbeit).
  • Getrennte Zugänge bei getrenntem Sorgerecht möglich.

Exakte Definition der Zielgruppe

Stellen Sie sicher, dass die Eltern die für sie relevanten Informationen erhalten.

Mögliche Auswahl der Adressaten für ein Dokument oder eine E-Mail:

  • Alle Eltern der Schule
  • Die Eltern einer oder mehrerer Klasse(n).
  • Die Eltern eines oder mehrerer Schüler(s)

Auf diese Weise werden nur für die Zielgruppe relevante Daten bereitgestellt.

Vorteile:

  • Schnelle Auswahl der Klassen und/oder Schüler.
  • Einhaltung des datenschutzrechtlichen "need-to-know"-Prinzips.

Lesebestätigung

Wird ein Rundschreiben den Eltern in Papierform zugeleitet, ist häufig ein Abschnitt beigefügt, den die Eltern an die Schule zurückleiten.

Die Schule möchte mit diesem Verfahren sicherstellen, dass das Rundschreiben die Eltern auch tatsächlich erreicht hat.

Die digitale Version des "Abschnitts" ist die automatische Lesebestätigung. Auf diese Weise kann die Schule schnell Einsicht nehmen, bei welchem Schüler die Eltern noch keine Kenntnis von dem Rundschreiben haben .

Vorteile:

  • Das aufwändige Einsammeln und Abgleichen von Abschnitten entfällt.
  • Übersicht in Echtzeit: Wer hat noch nicht zur Kenntnis genommen?

Auto-Benachrichtigung per E-Mail

Sie möchten den Eltern ein Dokument bereitstellen und diese automatisch über das neue Dokument informieren?.

Mit nur einem Klick werden die Eltern, welchen Sie das Dokument bereitgestellt haben, per E-Mail über das neue Dokument im Elternportal informiert.

Leistungsumfang in Kürze

Über den Anbieter

schul.tools wird von der BC Internet GmbH betrieben. Die BC Internet entwickelt und betreibt seit über 15 Jahren Internetportale und Online-Software für Schulen und Lehrkräfte. Über 1.800 Schulen vertrauen bereits den Angeboten der BC Internet GmbH.

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Kontakt für Schulen

Am Weidenbach 1, D-82362 Weilheim Email: kontakt@schul.tools Telefon: +49(0)881 / 64399-0

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