Digitalisierung der Schulorganisation

und so funktioniert es...

Aus der Praxis

Alle Online-Dienste stammen aus Anforderungen in der Praxis.

Die Abläufe im Schulalltag wurden in enger Zusammenarbeit mit Schulleitern, Lehrkräften und Eltern analysiert und mit Hilfe der digitalen Hilfsmittel optimiert.

Diese Praxisnähe merkt man den Online-Diensten bis in das kleinste Detail an - sie sind ein wesentliches Merkmal unseres Angebots.

Online-Software

Die Online-Dienste sind allesamt webbasierte Anwendungen.

Vorteile:

  • Keine Installation auf den Endgeräten notwendig. Alle Angebote können mit aktuellen Internetbrowsern plattformübergreifend verwendet werden.
  • Keine zusätzlichen Kosten für Serverhardware oder Betriebssystemlizenzen für die Schule.
  • Automatisches Einspielen von Updates durch den Anbieter. Keine Wartungskosten für die Schule.
  • Alle Online-Dienste sind so gestaltet, dass sie sich sowohl von einem Smartphone, einem Tablet oder einem Desktop-PC aus bedienen lassen.

Individualisierbar

Alle Module können einzeln gebucht werden. Auf diese Weise erhält die Schule das für sie passende Paket.

Die Online-Dienste bieten eine Vielzahl an Einstellmöglichkeiten, um das Angebot möglichst exakt an die Bedürfnisse der einzelnen Schule anpassen zu können.

Sie haben weitere Anforderungen?

  • Teilen Sie uns Ihre Vorschläge für Erweiterungen oder Verbesserungen über unser eigens hierfür erstelltes "Features-Portal" mit.
  • Wir verbessern unsere Online-Dienste fortlaufend und sind für Ihre Vorschläge dankbar.
  • Auf Wunsch programmieren wir auch individuelle Lösungen bzw. Erweiterungen für Ihre Schule.

Login für Eltern

Sämtliche Bereiche der Online-Dienste sind ausschließlich mit Login zugänglich.

Die Eltern erhalten für den erstmaligen Login über die Schule einen PIN-Code. Mit diesem können sie sich einmalig einloggen und eine individuelle Kennung aus E-Mail-Adresse und Passwort wählen.

Nach dem erstmaligen Login mit dem PIN-Code ist dieser nicht mehr gültig. Das individuelle Passwort kann online jederzeit geändert werden. Die hinterlegte E-Mail-Adresse kann sowohl durch die Eltern als auch durch die Schule verändert werden.

Vorteile:

  • Hohe Anwendungsicherheit durch individuellen Login der Eltern.
  • Die Kennung für die Eltern bleibt für die gesamte Schullaufzeit bestehen. Die Kennung ist nur einmalig zu wählen.
  • Haben die Eltern mehrere Kinder an der Schule, so können die Kinder mit einem Account verwaltet werden.
  • Geringer Verwaltungsaufwand für die Schule. Sowohl bei der initialen Ausgabe der PIN-Codes als auch während des Schuljahres.

Import der Schülerdaten

Die kontinuierliche Pflege der Schülerdaten ist wesentlich für die Online-Dienste.

Damit die Pflege für die Schule leicht und unkompliziert erfolgen kann, bestehen vielfältige Möglichkeiten zur Datenübernahmen aus Schulverwaltungsprogrammen.

  • Übernahme aus allen staatlichen und privatwirtschaftlichen Schulverwaltungsprogrammen (z.B. ASV, ASV-BW, WinSV, DaNIS, SAXSVS, Schild NRW, SVP BW etc.)
  • Pflege anhand einer Excel-Tabelle (Vorname des Schülers, Nachname des Schülers, Klasse).

Die Aktualisierung der Schülerdaten ist einfach, transparent und schnell.

Vorteile:

  • Einheitliche Schülerdaten in allen Systemen (Schulverwaltung & Online-Dienste).
  • Nur ein Import für alle Module der Online-Dienste notwendig.
  • Automatisierte Anbindung per LDAP möglich.

Sicherheit

Die BC Internet GmbH ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Weilheim in Oberbayern. Als deutsches Unternehmen unterliegen wir den Anforderungen des deutschen Rechts.

Alle Server werden ausschließlich in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren betrieben.

Datenschutz

Wir legen größten Wert auf Datenschutz. Es wird eine Auftragsdatenvereinbarung mit der Schule geschlossen. Diese stellt sicher, dass die Daten nur wie gefordert verarbeitet dürfen und nicht an Unbefugte weitergegeben werden dürfen.

Auch das Löschen der Daten z.B. zum Ende eines jeden Schuljahres wird automatisch sichergestellt.

Modulübergreifende Informationen

Über den Anbieter

schul.tools wird von der BC Internet GmbH betrieben. Die BC Internet entwickelt und betreibt seit über 15 Jahren Internetportale und Online-Software für Schulen und Lehrkräfte. Über 1.800 Schulen vertrauen bereits den Angeboten der BC Internet GmbH.

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Kontakt für Schulen

Am Weidenbach 1, D-82362 Weilheim Email: kontakt@schul.tools Telefon: +49(0)881 / 64399-0

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